Slack là một trong những công cụ cộng tác phổ biến nhất hiện nay, giúp nhóm làm việc dễ dàng giao tiếp và quản lý công việc từ xa. Ứng dụng này không chỉ hỗ trợ trên máy tính mà còn có phiên bản di động mạnh mẽ, giúp bạn làm việc hiệu quả ngay cả khi đang di chuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Slack trên điện thoại để tăng cường năng suất và sự cộng tác trong nhóm.
1. Đăng Nhập Và Thiết Lập Tài Khoản Slack
Trước tiên, để sử dụng Slack trên điện thoại, bạn cần tải ứng dụng từ Google Play Store hoặc App Store, sau đó đăng nhập vào tài khoản của mình hoặc tạo một tài khoản mới.
Các bước đăng nhập và thiết lập:
- Tải ứng dụng Slack về từ cửa hàng ứng dụng.
- Mở ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng email công việc.
- Nếu bạn là người mới sử dụng, chọn "Tạo không gian làm việc" và mời các thành viên nhóm tham gia.
- Liên kết không gian làm việc Slack của bạn với email để dễ dàng truy cập sau này.
2. Tổ Chức Cuộc Trò Chuyện Theo Kênh
Slack giúp bạn tổ chức các cuộc trò chuyện trong nhóm bằng cách tạo các kênh (channel) khác nhau cho từng dự án, nhóm hoặc chủ đề cụ thể. Điều này giúp giảm bớt sự lộn xộn và giữ cho các cuộc trò chuyện được sắp xếp gọn gàng theo chủ đề.
Cách tạo và sử dụng kênh trong Slack:
- Nhấn vào biểu tượng "Channels" (Kênh) trong ứng dụng Slack.
- Chọn "Create a new channel" (Tạo kênh mới) và đặt tên cho kênh theo chủ đề, dự án hoặc nhóm công việc.
- Chia sẻ kênh với các thành viên trong nhóm và bắt đầu trao đổi.
- Sử dụng @mention để gọi đích danh các thành viên khi cần họ chú ý đến một nhiệm vụ hoặc thông báo cụ thể.
Kênh trong Slack giúp duy trì sự tập trung và rõ ràng trong giao tiếp, đồng thời tránh sự nhầm lẫn khi trao đổi nhiều chủ đề trong cùng một không gian.
3. Quản Lý Nhiệm Vụ Với Tính Năng Tích Hợp
Slack tích hợp nhiều công cụ quản lý công việc như Trello, Asana, và Google Drive, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và chia sẻ tệp. Bạn có thể quản lý và cập nhật tình trạng công việc ngay trên ứng dụng mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng.
Cách sử dụng tích hợp trong Slack:
- Trong kênh, nhấn vào biểu tượng "+" để thêm tích hợp với các công cụ quản lý công việc như Trello hoặc Google Drive.
- Đăng nhập vào tài khoản Trello, Asana hoặc công cụ quản lý khác mà bạn sử dụng.
- Bạn có thể trực tiếp gán nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và chia sẻ tệp ngay trên Slack mà không cần chuyển ứng dụng.
Nhờ các tính năng tích hợp mạnh mẽ này, Slack giúp bạn quản lý công việc một cách liền mạch và tăng cường sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm.
4. Sử Dụng Tin Nhắn Trực Tiếp (DM) Để Giao Tiếp Cá Nhân
Slack không chỉ hỗ trợ các cuộc trò chuyện nhóm mà còn cho phép bạn gửi tin nhắn trực tiếp (Direct Message) đến từng cá nhân. Đây là cách tuyệt vời để giao tiếp riêng tư và giải quyết những vấn đề cá nhân mà không làm phiền đến cả nhóm.
Cách sử dụng Direct Message:
- Nhấn vào biểu tượng "Direct Message" và chọn tên của thành viên bạn muốn nhắn tin.
- Soạn thảo và gửi tin nhắn giống như trên các ứng dụng nhắn tin khác.
- Bạn cũng có thể gửi tệp đính kèm hoặc lên lịch các cuộc họp trực tiếp qua tin nhắn.
Tin nhắn trực tiếp giúp bạn duy trì sự tương tác cá nhân và giải quyết các vấn đề nhanh chóng mà không cần đưa vào kênh nhóm.
5. Tăng Hiệu Quả Với Tính Năng Nhắc Nhở Và Lên Lịch
Slack có tính năng nhắc nhở giúp bạn không bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng. Bạn có thể đặt lời nhắc cho bản thân hoặc đồng nghiệp về các công việc cần hoàn thành, và lên lịch cho các cuộc họp nhóm ngay trên ứng dụng.
Cách thiết lập lời nhắc và lịch họp:
- Để đặt lời nhắc, gõ /remind và nhập thông tin về lời nhắc. Ví dụ: "/remind @me về cuộc họp lúc 10 giờ sáng".
- Để lên lịch cuộc họp, nhấn vào biểu tượng lịch và chọn thời gian, ngày giờ phù hợp.
- Bạn có thể tự động nhận thông báo và lời nhắc trước mỗi cuộc họp hoặc nhiệm vụ.
Việc sử dụng tính năng nhắc nhở và lên lịch giúp nhóm bạn luôn đảm bảo tiến độ và không bỏ sót nhiệm vụ nào.
Tối Ưu Hóa Công Việc Nhóm Với Slack Trên Điện Thoại
Slack là công cụ tuyệt vời để làm việc nhóm từ xa và tối ưu hóa năng suất làm việc trên điện thoại. Từ việc tổ chức cuộc trò chuyện theo kênh, quản lý nhiệm vụ với các công cụ tích hợp đến gửi tin nhắn trực tiếp và đặt lời nhắc, Slack giúp bạn và nhóm của mình làm việc một cách hiệu quả nhất. Hãy tận dụng các tính năng này để tăng cường sự cộng tác và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
0 Comments