Monday.com là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, giúp các nhóm làm việc từ xa có thể tổ chức công việc một cách hiệu quả. Với giao diện trực quan, tính năng mạnh mẽ và khả năng tùy biến linh hoạt, Monday.com hỗ trợ bạn quản lý các dự án, nhiệm vụ và tài nguyên từ xa trên cả máy tính và smartphone. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Monday.com trên điện thoại để tổ chức dự án từ xa.
1. Tạo Và Tùy Chỉnh Dự Án
Bước đầu tiên để quản lý dự án từ xa trên Monday.com là tạo dự án mới. Trên ứng dụng di động, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng “+” và chọn "Dự án mới". Sau khi tạo, bạn có thể tùy chỉnh dự án bằng cách thêm cột, nhiệm vụ và gán chúng cho các thành viên trong nhóm.
Monday.com cho phép bạn thiết lập các bảng thông tin linh hoạt, giúp theo dõi từng nhiệm vụ và tiến độ của dự án. Bạn có thể tùy chỉnh các cột để hiển thị các thông tin quan trọng như thời gian hoàn thành, trạng thái và người phụ trách.
Các bước tạo và tùy chỉnh dự án:
- Nhấn vào biểu tượng “+” để tạo dự án mới.
- Tùy chỉnh các cột và thêm nhiệm vụ vào bảng dự án.
- Gán nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
2. Phân Chia Công Việc Và Giao Nhiệm Vụ
Một trong những tính năng nổi bật của Monday.com là khả năng phân chia công việc và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Bạn có thể thêm các nhiệm vụ cụ thể, đặt thời gian hoàn thành và gán chúng cho người chịu trách nhiệm. Điều này giúp đảm bảo mọi thành viên đều nắm rõ nhiệm vụ của mình và theo dõi được tiến độ chung của dự án.
Khi có bất kỳ thay đổi nào về tiến độ hoặc nhiệm vụ, bạn sẽ nhận được thông báo ngay lập tức để có thể cập nhật tình hình và điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
Các bước giao nhiệm vụ trên Monday.com:
- Nhấn vào bảng dự án và chọn "Thêm nhiệm vụ".
- Gán nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm.
- Thiết lập thời gian hoàn thành và nhận thông báo về tiến độ.
3. Theo Dõi Tiến Độ Và Cộng Tác Trực Tuyến
Monday.com cung cấp các công cụ trực quan để theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực. Bạn có thể sử dụng các bảng Kanban, lịch hoặc biểu đồ Gantt để có cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án. Điều này giúp bạn dễ dàng phát hiện những nhiệm vụ nào đang gặp trở ngại hoặc cần điều chỉnh thời gian hoàn thành.
Monday.com cũng hỗ trợ tính năng bình luận trực tiếp trên các nhiệm vụ, giúp các thành viên trong nhóm trao đổi và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, đảm bảo cộng tác hiệu quả từ xa.
Cách theo dõi tiến độ dự án:
- Sử dụng bảng Kanban hoặc biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ.
- Nhận thông báo về tiến độ hoặc khi có thay đổi trong nhiệm vụ.
- Bình luận trực tiếp trên các nhiệm vụ để cộng tác nhanh chóng.
4. Tích Hợp Công Cụ Và Ứng Dụng Khác
Monday.com hỗ trợ tích hợp với nhiều công cụ khác như Google Drive, Slack, Zoom và Outlook, giúp bạn dễ dàng quản lý các tài liệu và cuộc họp trực tuyến. Việc này giúp đảm bảo rằng toàn bộ tài nguyên liên quan đến dự án đều được quản lý tập trung và mọi thành viên đều có thể truy cập khi cần.
Cách tích hợp ứng dụng vào dự án trên Monday.com:
- Vào phần cài đặt và chọn tích hợp với các ứng dụng như Google Drive, Slack, hoặc Zoom.
- Liên kết tài khoản của bạn để đồng bộ dữ liệu.
- Quản lý và chia sẻ tài liệu, tổ chức cuộc họp từ xa dễ dàng.
Quản Lý Dự Án Từ Xa Hiệu Quả Với Monday.com
Monday.com là một công cụ mạnh mẽ giúp các đội nhóm làm việc từ xa tổ chức và quản lý dự án một cách hiệu quả. Với tính năng tùy chỉnh dự án, phân chia công việc, theo dõi tiến độ và tích hợp với các công cụ khác, Monday.com giúp đảm bảo rằng bạn có thể quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi. Hãy thử sử dụng Monday.com để tối ưu hóa quy trình làm việc từ xa của bạn ngay hôm nay!
0 Comments